10月31日下午，为了提升我校教务管理人员人工智能素养，实现“AI+教务管理”，在李政道图书馆报告厅开展培训报告。本次培训由教务处、人力资源处主办，终身教育学院协办，教务处与教学发展中心联合工会、教务处党支部合作举办，这也是上海交通大学第三期本科教务管理人员职业赋能高级研修班的第四课。在大家共同的宣传下，有学校36家单位、100多名教学及行政管理人员参加。活动由教务处运行管理办公室王晶晶主持，教务处全体党员参加。

    AI是引领未来的战略性技术，是新一轮科技革命和产业革命的重要驱动力量，也是发展新质生产力的主要阵地。随着科技的不断进步，AI已经逐渐渗透到我们生活的各个方面，特别是在办公领域，AI应用场景不断延伸。

    微软OFFICE国际认证专家白永乾受邀做主题报告《AI实战应用——人工智能开启办公智能时代》，他从人工智能（AI）的概述与技术基础、在数据处理与分析中的应用、在文字处理与PPT制作中的应用三个方面进行了详细讲解，带给现场全新智能办公体验。

    他首先介绍了AI的发展现状、工作原理和应用领域，引导听众思考人和AI的关系，并演示了如何与文心一言、智谱清言、Kimi等不同主流AI工具进行有效沟通和定制化配置，从而优化工作流程，提升工作效率。本次课程他还通过分享典型案例，提醒大家合理、灵活借助AI工具，高效地整合资源，提高数据处理效率和决策支持能力，逐步向智能化转型。最后，他还强调了人机交互的重要性，要学习并掌握和AI沟通的技巧，让AI为我们提供更加个性化、更加高效的服务。

    工欲善其事，必先利其器。此次课程将前沿科技理论与丰富实践紧密结合，通过主讲人深入浅出的讲解与实例剖析，助力本科教务管理人员深度理解并掌握AI技术在实际工作中的应用。此次活动的成功举办，将进一步提升我校教务管理人员的工作效率与管理效能，为教育教学管理向智能化时代的稳步迈进奠定坚实基础。