根据PRP工作管理规定，为加强PRP项目的过程管理，学校将组织开展第40期PRP项目中期检查工作。现将有关事项通知如下：

一、时间安排

第40期PRP项目中期检查时间为11月8日—12月3日。其中：11月8日—11月19日为各项目自查阶段；11月22日—11月26日为各部门检查阶段；11月29日—12月3日为学校审核阶段。

二、工作程序

1. 部门PRP管理秘书：

在创新实践管理平台（https://prp.jwc.sjtu.edu.cn/DefaultPractice.aspx）中查看项目，操作如下：

1） 查询本部门所有第40期PRP项目列表。

2） 调整正在进行的项目状态为“准备中期检查”，通知项目指导教师和参与学生进行项目中期检查。

(详细操作见附件：PRP中期检查院系审核操作流程)

2. 参与成员：每个成员填写《学生 PRP中期检查表》，最晚于项目自查日期截止前5日以电子版形式发给项目负责人（立项人）。

3. 项目负责人（教师）：审阅所收到各参与学生的《学生PRP中期检查表》，网上填写中期检查表。如项目信息有变更，请在“项目进展情况”中注明，并填写《PRP中期检查信息变更表》（项目信息没有变更的不需要填）。项目信息变更是指：研究内容有变或参与成员新增、退出。项目中止须填写《PRP项目中止申请表》，参与成员退出须填写《PRP成员退出申请表》，成员添加须填写《PRP项目成员添加申请表》。

所有表格作为附件上传。《PRP中期检查信息变更表》、《PRP项目中止申请表》、《PRP成员退出申请表》、《PRP项目成员添加申请表》的纸质版交部门PRP管理秘书审核。

4. 部门PRP管理秘书：网上填写审核意见，未提交中期检查材料的项目不出现在院系审核的项目列表中，须催促项目负责人尽快完成。

收齐《PRP中期检查信息变更表》、《PRP项目中止申请表》、《PRP成员退出申请表》的纸质版，签署部门意见，并在系统中修正相关项目的变更信息。填写《学院PRP中期检查汇总表》，于12月3日前将《学院PRP中期检查汇总表》交新行政楼B311处备案，工作组自行留存复印件一份备案。

（详细操作见附件：PRP中期检查院系审核操作流程）

三、工作要求

1.检查项目是否按计划进度组织实施，发现项目实施过程中存在的问题，分析原因，总结经验，提出解决思路，明确下一阶段的任务。

2.要求项目组成员认真填写《PRP中期检查表》，总结在项目实施过程中的心得与体会。

3.对项目参与学生执行不力的，指导教师要及时提出警告，并督促其改正。因各种原因不能继续做项目的学生，请填写《PRP成员退出申请表》申请退出，否则项目结题时其个人成绩以“F”记；成员添加请填写《PRP项目成员变更申请表》并交院（系）PRP工作组。

各部门须重视PRP中期检查工作，加强PRP项目过程管理，项目的变更、中止及参与成员的新增和退出须在中期检查时提出，中期检查过后将不再受理。凡不进行中期检查的项目，不予参加结题答辩；既不办理中止、退出手续又不完成中期检查的项目最终成绩记为“不合格”，学生个人成绩以“F”记。

相关表格见附件或可下载（http://uitp.sjtu.edu.cn——文档下载）。

如有疑问，请向院（系）PRP工作组咨询。

教务处

2021年11月8日