沪交教〔2022〕4号
毕业设计（论文）是本科人才培养的重要教学环节，是实现教学、科研与社会实践相结合的重要结合点。做好毕业设计（论文）工作，对于提高学生的综合能力和全面素质具有重要意义，为此特制定本指导意见，各院（系）应结合实际情况遵照执行。医学院可参照本指导意见自行制定相关规定。
一、目的与要求
毕业设计(论文)是培养学生综合运用本学科的基本理论、专业知识和基本技能进行综合实践的基本训练，旨在培养学生独立提出问题、分析问题与解决问题的能力，提升其创新意识和创新能力。
各院(系)应按照培养计划的要求，结合学校规定，制定符合本学科特点的《院(系)本科生毕业设计(论文)工作管理办法》，明确本科生毕业设计(论文)应达到的质量标准，建立有效的全面质量管理制度。
二、过程管理
毕业设计（论文）工作包括选题、开题、中期检查、论文提交、答辩、归档等环节，各专业进行毕业设计（论文）的时间原则上不得少于16教学周，鼓励毕业设计（论文）工作覆盖一个学年。
毕业设计（论文）的运行管理工作以院（系）为主，导师负责论文质量，院（系）负责过程管理，学校负责监督指导和质量监控。
原则上院（系）应使用学校提供的毕业设计（论文）管理系统进行过程管理，确保各项工作流程规范。
（一）选题
1．毕业设计（论文）选题应本着因材施教的原则，学生在导师指导下，通过自选或分配的方式，明确毕业设计（论文）选题，并经院（系）教学主管审定，院（系）教学（指导）委员会或相应委员会核准。选题一经确定，原则上不得随意更换。选题确认后应在毕业设计（论文）管理系统内完成任务书提交。2．选题内容应符合专业教学基本要求，体现教学与科学研究、技术开发、经济建设和社会发展紧密结合的原则，注重培养学生的实践能力、创新意识和创新能力，强化学生在毕业设计过程中的系统性和综合性训练。具体要求如下：
（1）选题应考虑毕业设计（论文）工作量，难度适当，学生在规定时间内经过努力可完成全部内容。
（2）选题要符合专业培养目标，达到毕业设计（论文）教学大纲的基本要求。
（3）选题要符合新技术、新产业、新业态、新模式对人才培养的新要求，紧跟国际学术前沿和时代发展步伐，服务国家战略需求。
（4）综述类选题不宜作为本科毕业设计（论文）课题。
（5）涉及国家机密的内容不能作为本科毕业设计（论文）选题。
（6）毕业设计（论文）选题可由一位学生独立完成，也可通过团队合作共同完成。后者应要求每位学生在共同协作完成项目的同时，还必须指定其独立完成的工作内容及相应的工作量。
（7）鼓励不同专业之间的相互结合和交叉，鼓励教师共同参与指导或联合指导毕业设计（论文）。
3．毕业设计（论文）指导教师应由中级或中级以上技术职称、富有责任心的教师担任。可聘请具有中级或中级以上技术职称的校外人员担任指导教师，但必须同时配备校内指导教师。双学位学生的两个主修专业均需配备相应的指导教师。原则上，每位教师指导学生人数不超过3名。指导教师一经确定，不得随意更换。
（二）开题
1．学生必须在毕业设计（论文）管理系统中按时提交开题报告（外文翻译、文献综述等），由导师和专业负责人分别进行审核。
2．学生必须完成开题答辩。开题答辩评审专家不得少于3人（导师也可包括在内）。
（三）中期检查
1．学生必须按时在毕业设计（论文）管理系统内提交中期检查报告，原则上不得晚于春季学期第8周，由导师和专业负责人进行审核。审核通过后，由院系决定是否统一进行中期答辩。
2．中期检查后的毕业设计（论文）选题原则上不得变更。
（四）论文提交、答辩
1．学生必须按相关院（系）规定的时间在毕业设计（论文）管理系统中提交毕业设计（论文）。毕业设计（论文）有关要求如下：
（1）本科毕业设计（论文）正文字数要求：理工科研究类论文一般不少于2万字，设计类一般不少于1.5万字；医科、文科类论文一般不少于1万字。摘要字数以300-500字为宜。
（2）允许学生用外文撰写毕业设计（论文），正文字数要求参照中文论文字数进行折算。凡要求用外文撰写毕业设计（论文）的学生需经相关院（系）同意并明确文字数等相关要求。
（3）为锻炼学生的英语写作能力，每位学生还必须提交8000-10000字符的英文论文大摘要。采用英文撰写毕业设计（论文）的学生不做此项要求。
（4）学生的毕业设计（论文）要求统一封面、统一格式。按照《上海交通大学本科生毕业设计（论文）撰写规范》撰写论文，并装订成册。
2．提交的论文初稿经导师确认后定稿，进入查重阶段。文字复制比低于10%则为通过。
3．通过查重的论文经导师确认后，进入论文评阅阶段。论文评阅分为导师评阅和专家评阅两部分。导师评阅：导师应认真审核论文并撰写评语，对学生是否具备答辩资格提出意见和建议。导师应及时发现并纠正学生的学术不端行为，必要时可取消其答辩资格。专家评阅：院（系）应组织专家对每位学生的论文、论文查重报告和论文实际完成情况进行评阅，由评阅专家审核答辩资格并填写评阅意见。评阅专家必须具有中级或中级以上技术职称。评阅专家与指导教师不得由同一教师担任。
4．只有论文通过查重、导师确认、导师评阅和专家评阅的学生才允许参加答辩。答辩要求如下：
（1）院（系）应成立毕业设计（论文）答辩委员会，由院（系）教学主管或学术水平较高的教师担任主任。各专业可相应成立不少于3人的答辩专家小组。结合生产实际或科研任务的选题在答辩时可邀请有关同行、生产部门、科研院所单位的人员参加。论文的指导教师不得担任本论文的答辩专家。
（2）答辩前，学院应制定科学规范、操作性强的评分办法和评分标准，答辩小组必须认真执行。答辩时，除了向学生就课题中的有关问题进行质询外，还应考核学生掌握与课题密切相关的基本理论、基本知识、基本的研究方法以及分析解决实际问题的能力和所付出的工作量。
（3）毕业设计（论文）答辩结束，答辩小组写出评语。院（系）答辩委员会应综合指导教师意见、评阅专家意见和答辩小组意见，给出最终成绩。毕业设计（论文）的评分按A+、A、A-、B+、B、B-、C+、C、C-、D和F方式（11级）记载。成绩评定应坚持标准，各档成绩比例要从严掌握，A-（含）以上比例原则上不超过20%，其他档次比例根据学生答辩实际情况严格给予。
（4）毕业设计（论文）答辩工作全部结束后，院（系）要安排相关课程负责人在规定时间内及时在成绩系统录入最终成绩。
5．学生答辩通过后需将论文终稿提交导师审核，审核通过后将毕业设计（论文）等相关资料提交至院（系）进行纸质归档。若答辩不通过，成绩按F记。学院按以下两种方式给出处理结论：①二次答辩，须在首次答辩至少2个月后且在当年9月20日前完成，二次答辩通过则可将论文终稿提交导师审核，审核通过后归档，成绩按P记；若不通过成绩按F记，需重修；②重修，须重新经过开题、中期检查、答辩等环节。
6．学生若需延期答辩，须至少在各院系规定答辩日期前一周提出申请，成绩按F记。延期答辩应在申请日至少2个月后且在当年9月20日前完成答辩。若延期答辩通过，成绩按P记；若不通过成绩按F记，需重修。
（五）归档
归档材料是指学生的毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）（含电子版）、开题报告、中期检查报告、评语、答辩提问录、设计图纸、实验报告和计算程序资料等毕业设计(论文)所有资料，院（系）的毕业设计（论文）管理规定、教学大纲、选题汇总表、工作总结报告等教学管理记录材料，由院（系）保存，保存期限不低于四年。毕业设计（论文）最终稿须按要求上传毕业设计（论文）管理系统，教务处每年统一移交当年本科毕业设计（论文）最终稿电子版至图书馆，由图书馆负责归档备案，学生应按相应的归档要求提交论文。
（六）质量保障
1．学校依靠校院两级质量保障体系对毕业设计（论文）质量进行监督和控制。教务处负责建立毕业设计（论文）校级质量保障机制，院（系）负责建立学院和专业级别的质量保障机制。
2．校级质量保障机制包括校级毕业设计（论文）抽检制度、对院（系）质量保障体系建设和执行情况的监督机制、校级中期检查、校级答辩巡察等。其中，校级毕业设计（论文）抽检工作根据《上海交通大学本科毕业论文（设计）抽检实施细则（试行）》（沪交教〔2021〕19号）进行。
3．院（系）应根据教育部、市教委和学校有关文件建立符合院（系）情况的本科毕业设计（论文）质量保障体系，形成具体可行的规章制度。要建立院（系）的本科毕业设计（论文）质量标准，推动质量标准贯彻执行。重视毕业设计（论文）的开题阶段检查、中期检查和答辩前检查。对本科毕业论文的检查结果要分析原因，提出整改措施，确保整改落实到位。检查过程须有文字记录并归档保存。教务处将定期对院（系）本科毕业论文质量保障情况开展监督检查。
4．院（系）应确保毕业设计（论文）工作时间、经费落到实处。根据专业特点合理运用毕业设计（论文）管理系统和大学生论文检测系统，进行全过程质量监控和违反学术诚信行为认定。对初次担任指导工作的教师，院（系）要指派有经验的教师具体帮助指导，并定期检查他们的准备工作和指导工作。对申请校外单位做毕业设计（论文）的学生，应严格审核，采取配备校内指导教师、要求参加院（系）各环节检查和质量验收、进行安全知识教育和安全预案制定等措施，确保学生人身安全和毕业设计（论文）整体质量。
5．导师应对照专业人才培养目标，做好毕业设计（论文）的选题。必须熟悉自己所指导的毕业设计（论文）内容，掌握有关资料，并提前做好准备工作。认真指导学生的毕业设计（论文）的工作。认真指导填写任务书、开题报告、中期报告、毕业设计（论文）的指导老师意见。导师应对本科毕业设计
（论文）全过程的质量进行把关，并充分激发学生的主动性和创造性，培养其独立工作能力。
6．毕业设计（论文）工作结束后，院（系）要认真进行总结，并在《院（系）年度教学质量工作报告》中进行体现，内容包括：毕业设计（论文）工作执行总体情况、工作特色、取得的成绩、存在的问题及改进措施等。
7．优异学士学位论文比例为1%，各院系根据比例推荐，教务处将组织各领域专家评审，此项工作在春季学期第17周完成（具体工作安排将另行通知）。
8．毕业设计（论文）是一门特殊的必修课程，必须认真对待。学生须严格遵守学籍管理中的有关规定。坚决杜绝弄虚作假、抄袭、剽窃及论文买卖等有违学术道德的行为。学生离校须经指导教师同意。对在毕业设计（论文）期间违反纪律或工作极不努力的学生，应给予相应的纪律处分或停止其做毕业设计（论文），停止做毕业设计（论文）的学生的毕业设计（论文）成绩以F记。
三、时间节点
毕业设计（论文）工作需经过开题、中期检查、答辩、成绩录入等环节，前期各环节工作时间安排各院（系）可根据实际情况自行安排，建议时间节点如下：
1．开题：秋季学期，启动毕业设计（论文）工作，完成开题；
2．中期检查：春季学期第7周-第8周，院（系）完成毕业设计（论文）中期检查；
3．答辩：春季学期第16周完成毕业设计（论文）答辩工作。成绩录入环节必须在规定时间之前完成：春季学期第17周结束前必须在教学信息服务网上完成毕业设计（论文）的成绩录入工作。
四、海外游学毕业论文的转换
海外游学毕业论文通过院（系）专家委员会的认定后可转换成我校毕业设计（论文），但必须满足以下条件：
1．学生为公派交流学生，且学生在出发前已办理好学校的出入境审批手续。
2．学生必须按学校要求在海外学校进行毕业设计，并保证必要的工作时间。必须要有相关证明材料。
3．学生须提交开题报告和中期检查报告，遵循学校的过程管理。
4．学生须提交在海外学校进行毕业设计工作的所有资料，包括论文文本（应为授予学士学位存档的论文电子件）、论文开题报告（或过程记录）、成绩评定书、特殊培养要求的学生培养方案（或毕业论文特殊要求）等，由学院（系）教学委员会（或专业教学委员会）审核其是否达到学校论文水平及是否给予答辩资格。参与本学院（系）组织的答辩者方能获得成绩。
五、成果处理
毕业设计（论文）的发明属于职务发明，其知识产权属于学校。
六、附则
本规定适用于在校接受普通高等学历教育的全日制本科生。中外合作办学学院、港澳台侨学生及来华留学生除有特别规定外，均按本规定执行。本规定自公布之日起执行，由教务处负责解释。
附件：上海交通大学本科生毕业设计（论文）撰写规范
