上海交通大学第23、24期PRP项目结题验收的通知
教务处通知〔2014〕 003号
根据工作安排，第23期（执行时间一年）和第24期（执行时间半年）PRP项目结题验收时间为2月24日—3月28日。具体工作由各部门PRP工作组统一组织实施。现将有关安排通知如下：
一、结题要求
1.参与学生
项目参与学生须对项目工作做全面总结，各自独立撰写研究论文（字数要求：不少于5000字），并将论文交由指导教师审阅。在3月14日前登录上海交通大学大学生创新实践网（http://202.120.35.20/ppa/）网上提交结题材料，认真填写“参与心得”，并将《PRP项目研究论文》最终版作为附件上传。研究论文格式按标准模板格式（http://www.jwc.sjtu.edu.cn/web/sjtu/198152-1980000000285.htm）撰写，文件大小不超过10M，页面不超过10页，文件格式为word。项目组全体成员必须参加结题答辩。凡不参加答辩者，成绩以“F”计。
2. 指导教师
指导教师须认真审阅学生提交的结题材料，于3月21日前在网上填写结题表，并点击 “提交结题申请”。
对完成较好且取得一定成果的项目可申请优秀PRP项目，请填写《PRP优秀项目评审表》，交部门PRP工作组。
3.部门PRP工作组
（1）验收准备工作
梳理本部门第23、24期应验收项目，对尚未进入“准备结项检查”的项目（目前仍处在“准备中期检查”、“中期检查待导师审核”、“待院系审核”状态的项目），需逐个完成其前期各个状态的工作，直至进入“准备结项检查”状态。
（2）答辩组织工作
各部门PRP工作组须组织专家对项目进行答辩验收。具体答辩安排必须于答辩前一周报教务处实践办，填写《PRP项目答辩安排表》并将电子版发送至tianxiabest@sjtu.edu.cn，院（系）PRP工作组应对答辩情况进行检查，学校将组织专家对各院（系）PRP结题答辩情况进行现场抽查。凡不提前提交答辩安排的院（系），学校对结题答辩最终成绩不予认可。
院（系）PRP工作组应对答辩情况进行检查，并填写《PRP结题答辩院系巡查情况记录表》并交学校备案。
（3）成绩评定
各部门应制定统一的答辩要求和评分标准，严把质量关。项目验收按优秀、合格和不合格三档评价，优秀项目不超过15%；学生成绩采用A、B、C、D、F（11级）记分方式，A级（含A+，A，A-）比例控制在25%以内。
（4）成绩录入
请各部门务必在3月24--28日完成结题验收审核，并在网上录入PRP成绩（届时大学生创新项目开始申报，未录入PRP成绩的学生将无法进行大学生创新项目申报）。对既未进行中期检查又不结题验收的项目，其最终的项目成绩记为“不合格”，学生个人成绩记为“F”。
（5）资料递交
各部门于4月4日前将《PRP项目成绩单》、《PRP优秀项目评审表》、《结题验收评审表》、《PRP结题答辩院系巡查情况记录表》的打印文稿交教务处实践办。
二、其他事项
1.延期项目
对于延期项目，立项人必须提交《PRP项目延期申请表》，经部门审批后报教务处备案。
2.中止项目
项目进入结题验收阶段，不接受立项人提交的项目中止申请，不接受参与学生提出的退出申请。
3.资料归档及成果统计
各部门要做好PRP归档工作，PRP归档资料包括所有学生的研究论文（含电子文档）、成绩单以及PRP相关成果如模型、作品、软件、设计图纸、论文、获奖、专利和成果报道等。同时统计结题项目成果（专利、论文、获奖等）。
如有疑问，请向院（系）PRP工作组寻求帮助。
学校联系人：田夏
联系电话：34206429－8003
联系信箱：tianxiabest@sjtu.edu.cn
教务处
2014年1月6日
附件：
[附件:PRP结题验收答辩安排表]
[附件:学生提交结题验收材料操作]
[附件:教师审核结题验收材料操作]
[附件:院系审核结题验收材料操作]
[附件:结题验收评审表]
[附件:PRP项目学生成绩表]
[附件:PRP优秀项目评审表]
[附件：PRP院系巡查情况记录表]
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