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交流/双硕士项目说明会：

时间：10月9号（周二）下午2:00-4:00

地点：闵行校区E404

请有疑问的同学准时前往，之后概不接待说明会上讲过方面的咨询。

面试名单确定及面试的相关说明：

1、由于报名学生太多（如：巴黎高科87人，法国4＋4项目46人，香港大学108人），学校无法给所有学生面试机会，因此对申请学生先进行了初审，初审主要着重于成绩、排名、专业分布、外语能力、个人简历几个方面

2、由于报名学生太多，本次初审不考虑第二志愿的申请

3、法国项目（高科、中央理工4＋4、GEM3+2+1）,由于对方要进行面试，我校就不组织面试了。学校会将初审通过的学生名单报给对方，学生直接参加对方的考核就可以了。具体如下：

a、巴黎高科：考试+面试。地点：同济大学。具体信息对方会通知学生本人或通过教务处主页另行通知

b、GEM3+2+1：面试。在此更正：原定的考试取消，只要参加对方的英文面试就可以了。面试时间：10月18号上午9点；地点：上院501、503。如有变化，教务处主页另行通知。

c、中央理工4＋4：英文面试。时间：11月5号；具体教务处主页另行通知或电话通知学生本人。

另说明：申请法国哪所学校的问题，原则上由对方根据你的材料决定，如果你有特别向往的学校，你可以在你的材料中体现，或者在面试的时候强调。

4、法国外的其他项目

面试时间：10月16号下午1：30；地点：新行政楼B320房间，面试语言为中文。具体如下：

a、大阪大学1:30开始（选拔2人）

b、立命馆大学：2:20开始（选拔2人）

c、高丽大学：2:50开始（选拔5人）

d、Saarland Universitu：3:25开始（选拔5人）

e：香港大学：3:50开始（选拔8-10人）

请同学们准时出席，未到者即时取消面试资格。

申请材料的准备：

1、法国项目

a、巴黎高科

『点击查看材料的第四页』

请按照上面的介绍进行网上报名，准备材料等

b、GEM3+2+1

『点击查看』

请务必留意第五页，请将以上材料在面试前准备好，直接面试时交给对方还是交给教务处，另行通知。

c、中央理工4＋4

参加4+4项目面试人选需要备齐以下材料，整理成中英文各一式五份，面试时提交给考官(dossiers à préparer en 5 exemplaires et à remettre au Jury lors de l’audition)

a、RESUME-简历（A4纸1-2页），用英文或法文撰写，右上角贴身份照并在页未签名和日期。内容包括：

- Family name, Given names (exactly the same as in your passport) -姓名（与护照相符）

- Place and date of birth –出生日期和地点

- Sex (M/F) -性别

- Nationality –国籍

- Permanent address (address, telephone and fax number of Office of International Cooperation & Exchange of your University)-联络地址/电话/传真（均填写学校外事处的联络号码）

- Your Email-电子邮件地址

- List of studies (high school, university)-学历情况（从中学到大学）

- Results of the entrance examination (marks or ranking if available) -高考成绩及排名（所在省，所在学校或所在系，等等……）

- Ranking of your academic results in your department -大学成绩在全系排名

- List of academic awards and honours (if any, such as prizes, in any field) -各类获奖证书（如可能提供中英文复印件）

- Foreign language competence -外语能力（口笔表达水平）

- List of activities such as music, sport … and social activities such as participation in students' union or any other collective activity -参加社会活动情况和业余爱好

- And all details which could help us to know you better. -提供让我们能够全面了解你并展示你各项优势的详细情况

This page should be signed by yourself in order to signify your agreement.An identity photograph on the upper corner of this page would be appreciated

b、Letter of motivation -职业发展计划和奖学金申请理由（A4纸1页),请在页未署名。

- a one-page letter about your personal career project and your motivation ( Why you’re interested in this program or what prompted you to apply?). This letter is very important for applying scholarship and your professional project should be to become a high-level engineer or manager.

c、Academic record -大学一年级（第一学期和第二学期）各科成绩单英文或法文件，必须加盖学校公章。

- a summary of the marks you have got during the first year in your University, with the titles of topics written in English, and an official stamp on this summary.

d、Letter of recommendation signed by one of the Vice-President of your University–由主管外事或教学副校长签署的推荐信(本材料可以自己先草拟一份，在10月19日前将电子版email至cfier@sjtu.edu.cn，email标题为“姓名＋中央理工4＋4项目推荐信”由教务处汇总后统一找学校领导签字；如需要模板，可在交流/双硕士项目说明会上领取)

2、其他项目

等学校面试结果出来后另行通知

其他：

1、请申请学生务必仔细阅读教务处主页的“海外游学项目申请必读”，考虑好有可能的经济负担、延长学制、对方修读课程等问题。

2、申请学生如果有条件，可以开始准备起护照、成绩单、在读证明、推荐信类似的材料，因为以上材料需要时间比较长

护照：两周办理时间，具体网上自行查询

成绩单/在读证明：教务处学籍办3－17周每周五受理

推荐信：由本学院或其他系所熟悉自己的教授、老师等认为对自己申请有帮助的人撰写

3、如果本学期有新的交流项目，学校可能会考虑直接从本次参加面试的学生中选拔。

教务处学籍办

2007年10月8日