张亭亭 副主任（主持工作）
1． 全面负责办公室各项工作、办公室运行及管理；
2． 协调、解决教学运行过程中涉及的各类相关问题；
3． 专业执行计划审核、调整及修改工作；
4． 教师任课资格库建设、维护及申请审核处理；
5. 参与教学楼、教学设施的改造和修整；
6． 本科生学习指南修订及相关工作；
7． 二专/辅修教学资源核算；
8. 负责本办公室信息化建设及相关工作；
9． 师生教学运行相关事务的咨询、解答；
10．领导交办的其他工作。
胡沛然 副主任
1． 全面负责各级各类考试安排工作；
2． 全国大学英语四六级考试（含口语、对比考）；
3. 国家各类外语专业四、八级考试；
4． 继续教育学院学位考试；
5． 各级各类考试安排信息系统相关的信息化建设工作；
6． 教室管理（借用师生临时使用教室、汇总教室相关信息、参与教室改造等）；
7. 办公室宣传工作（含公共平台上师生教学运行相关问题的咨询、解答）；
8. 师生教学运行相关事务的咨询、解答；
9. 协助主任做好相关工作；
10. 其他临时性工作。
王文娟
1． 一个年级执行计划内课程（含第二学士学位课程）的排课、两个年级及硕博生选课和课程调整工作；
2. 排课阶段相关统筹协调工作（包括排课通知、排课系统设置、排课教室分配、冲突检测牵头等）；
3. 学院调课申请受理、额度测算、统计及相关负面清单信息统计；
4． 国内高校交流项目组织、管理、及网站开发和长三角八校辩论赛相关工作；
5． 课程安排、选课等相关数据的统计汇总；
6． 课程安排、选课信息系统相关的信息化建设工作；
7． 重修班课程安排，校外考试安排；
8． 课程安排、选课相关的教学管理文件、资料的整理归档；
9． 师生教学运行相关事务的咨询、解答；
10． 其他临时性工作。
赵焊罕
1． 一个年级执行计划内课程（含第二学士学位课程）的安排、两个年级及硕博生选课和课程调整工作；
2. 选课阶段相关统筹协调工作（包括选课通知拟定、试选结果清除、抢选后课程停开统计确认、课程扩容通知、第三轮选课前教室超容检测牵头等）；
3． 校领导、处领导听课数据发放，日常教学秩序巡查、总结巡查报告及教学进度维护管理工作；
4． 外校教师进修申请受理；
5. 教师本科教学工作量核查确认工作；
6． 课程安排、选课等相关数据的统计汇总；
7． 招生相关考试的组织安排及相关工作；
8． 课程安排、选课信息系统相关的信息化建设工作；
9． 师生教学运行相关事务的咨询、解答；
10. 其他临时性工作。
潘媛媛
1． 学生修业计划内课程的期中、期末、随堂考试安排（含二专/辅修）；
2． 重修免修考试安排，重修班课程考试安排；
3． 期末考试周期间的考场巡查及情况汇总；
4． 考试相关部分教学资源的核算；
5． 学生缓考申请受理；
6． 大型活动学生请假审核；
7． 各级各类考试安排信息系统相关的信息化建设工作；
8. 师生教学运行相关事务的咨询、解答；
9． 其他临时性工作。
张雨薇
1． 二专/辅修专业课程安排、选课及课程调整工作；
2． 春、秋学期的通选课、通识核心课、新生研讨课排课、选课及课程调整工作；
3． 夏季学期课程安排、选课工作；
4． 留学生、民族生、体育明星班等单独开班课程安排及相关工作；
5． 民族预科生课程安排、结业审核等相关工作；
6. 课程安排、选课信息系统相关的信息化建设工作；
7． 师生教学运行相关事务的咨询、解答；
8． 其他临时性工作。
王溪曼
1． 辅修专业报名、资格审核及证书发放（含二专）等相关工作；
2．西南片联合办学跨校辅修学生修读我校二专/辅修专业的相关工作和华东五校联盟辅修相关工作；
3． 西藏、宁夏大学学生修读二专/辅修资格审核、修读、考试安排、毕业资格审核、证书打印发放等；
4． 二专/辅修学生相关申请受理；
5． 办公室助管的招聘、薪酬核算、组织管理等工作；
6. 协助各级各类考试安排工作；
7. 师生教学运行相关事务的咨询、解答；
8． 其他临时性工作。
联系方式：
闵行校区 新行政楼B329房间
电话 021-34206465/34206466/34206467
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办公室分机：
张亭亭 27 胡沛然 22 王文娟 26 赵焊罕 28 潘媛媛 23 张雨薇 25 王溪曼 29
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